Construire une vision partagée pour enclencher une nouvelle dynamique collective
Le parcours d’accompagnement sur mesure nous a permis à la fois de nous consolider, nous fédérer et nous projeter dans l’action. Cet accompagnement stimulant et convivial a permis de lancer une vraie dynamique projet et évènementiel avec nos étudiants et notre territoire.
La démarche d’expérimentation proposée a porté ses fruits et aujourd’hui, contribue à nos succès et à notre plaisir au travail.”
Contexte
Une école de management fait appel à Dot to Dots pour une problématique organisationnelle interne
L’Institut d’Administration des Entreprises de Rouen est une école universitaire de management.
L’école a sollicité Dot to Dots suite à une intervention auprès du réseau des IAE concernant le rôle des Responsables des Relations dans un établissement d’enseignement supérieur.
L’IAE était alors confronté à des défis majeurs :
- Une difficulté à structurer son organisation interne pour la gestion de projets transverses.
- Un manque de ressources et de temps, limitant son rayonnement, l’élargissement de ses partenariats avec les entreprises et la capacité des étudiants à saisir pleinement la mission de l’école.
- Problématique d’organisation interne
- Manque de ressources et de temps
- Difficulté à rayonner, à élargir ses partenariats avec les entreprises et à faire comprendre la mission de l’école aux étudiants
Problématique
Redéfinition de la problématique : définir une vision commune pour retrouver l’énergie de travailler ensemble
Au départ, la problématique semblait clairement identifiée, mais Dot to Dots a révélé qu’elle était en vérité beaucoup plus profonde :
La collaboration était entravée par un manque de motivation résultant d’une absence de valeurs partagées au sein de l’équipe.
Dot to Dots a donc dépassé la simple question organisationnelle pour se concentrer sur les valeurs communes de l’équipe, cherchant à découvrir ce qui motivait chacun à œuvrer ensemble vers un objectif commun.
La proposition de Dot to Dots ? 2 séminaires et du coaching à la carte : un programme conçu pour établir une vision partagée, tout en initiant un nouvel élan de travail d’équipe.
- Dépasser la simple question organisationnelle
- Découvrir la vision et les valeurs communes de l’équipe
- Initier un nouvel élan de travail d’équipe
Solutions
Des séminaires et un projet emblématique pour fonctionner ensemble et s’ancrer dans le territoire
2 séminaires pour rétablir des rôles dans l’équipe
Les séminaires ont permis de :
- Dessiner un « poster vision ».
- Mettre en évidence les irritants du fonctionnement collectif.
- Redéfinir les règles et les rôles de chaque membre de l’équipe.
L’objectif ? Que chacun puisse retrouver sa place, contribuer aux projets selon ses compétences et comprendre son utilité au sein de l’équipe.
Les séminaires, réunissant 15 acteurs variés – CODIR, enseignants/chercheurs, personnel administratif et étudiants – ont mené à un consensus sur une vision, une mission et sur des valeurs partagées par le groupe.
Un projet emblématique pour mettre la vision en action
L’accompagnement s’est ensuite poursuivi par une initiative concrète avec un projet emblématique choisi par le groupe : l’organisation d’une semaine d’intégration pour les étudiants.
Ce projet, baptisé par l’équipe et chargé de symbolique, a impliqué les étudiants dans une exploration urbaine interactive, associant la métropole de Rouen, des alumni, Pôle Emploi, des industriels et des PME locales.
Cette expérience a uni l’équipe autour d’une méthode de travail partagée et ancrée dans le territoire local.
Dot to Dots a enrichi ce projet par un coaching d’équipe ciblé, qui a permis d’identifier les dysfonctionnements résiduels, tout en promouvant une culture d’amélioration continue.
- Définir une vision et des valeurs communes
- Mettre en évidence les dysfonctionnements internes
- Redéfinir les rôles des membres de l’équipe
- Un projet emblématique pour concrétiser la vision
Bénéfices
2 ans après l’intervention de Dot to Dots : une nouvelle vision toujours ancrée et suivie par l’équipe
L’accompagnement de Dot to Dots a non seulement renforcé les liens entre les membres de l’équipe, mais aussi accru la confiance collective et encouragé une dynamique proactive pour l’avenir.
En fin de compte, Dot to Dots a guidé l’école bien au-delà de sa demande initiale centrée sur des enjeux organisationnels internes, ouvrant la voie à des transformations profondes.
2 ans après son intervention, l’équipe a pleinement intégré et adopté la nouvelle vision.
En créant une nouvelle dynamique au sein de son écosystème interne et en rayonnant sur son écosystème externe, l’équipe a réalisé l’importance cruciale d’évoluer de façon collective.
Études de cas
Découvrez comment Dot to Dots a accompagné la stratégie et la croissance de ses clients par l’innovation collaborative.
3 acteurs clés
Dot to Dots accompagne tous les acteurs de l’écosystème.
Pôles de compétitivité
Renforcez votre rôle de générateur d’opportunités au service de l’open innovation.
Intéressés par un accompagnement ?
Que vous souhaitiez booster vos partenariats stratégiques ou stimuler votre croissance par l’innovation collaborative, Dot to Dots vous accompagne pour créer des synergies puissantes et durables.
